🔄 Flujo de trabajo — cómo empezar
La aplicación funciona en tres pasos principales que conviene seguir en orden:
1. Planificar — El primer paso es generar la planificación anual de cada trabajador. Ve a la pestaña Planificar, selecciona el trabajador, configura su secuencia de turnos (por ejemplo M-M-T-T-N-N-D-D) y el año. La aplicación genera automáticamente los 365 días del año respetando la secuencia. Revisa el calendario y cuando esté correcto pulsa Guardar año completo. Esto guarda la planificación como Teórica.
2. Copiar a Real — Una vez tienes la teórica guardada, ve a Consultar, selecciona el trabajador y el mes, y pulsa Copiar a Real. Esto crea la planilla Real como copia exacta de la Teórica. La planilla Real es la que vas actualizando a lo largo del mes cuando hay cambios.
3. Modificar cuando hay cambios — Cuando un trabajador cambia un turno (por enfermedad, cambio de guardia, vacaciones extra, etc.) ve a Modificar, carga el año del trabajador y toca el día que quieres cambiar. El cambio queda registrado en el Histórico automáticamente.
📋 Planilla Teórica y Planilla Real
La aplicación mantiene dos planillas separadas para cada trabajador:
Planilla Teórica — Es la planificación original generada con el planificador. Refleja cómo debería trabajar el empleado según el cuadrante inicial. No debería cambiar salvo que haya un error en la planificación original o un cambio estructural en los turnos.
Planilla Real — Es el registro de lo que realmente ha trabajado. Empieza siendo igual que la Teórica (usando Copiar a Real) y se va actualizando a lo largo del año cuando hay cambios: bajas, guardias, cambios de turno, vacaciones no planificadas, etc.
En Consultar puedes alternar entre ambas usando los botones Teórica y Real para comparar la planificación con la realidad. El botón Vista Año Completo muestra los 12 meses de un vistazo.
✏️ Modificar turnos
La pestaña Modificar es el único lugar desde donde se deben cambiar turnos. Funciona así:
Para corregir un error en la Teórica — Si al generar la planificación cometiste un error, selecciona Teórica en el selector, carga el año y toca el día a corregir. Al modificar la Teórica, la aplicación actualiza automáticamente también la Real para que ambas queden sincronizadas.
Para registrar un cambio real — Si un trabajador cambia un turno puntualmente (por ejemplo, cambia su tarde del martes por una mañana del jueves con un compañero), selecciona Real, carga el año y toca el día a modificar. Solo se actualiza la Real, dejando la Teórica intacta como referencia de la planificación original.
Cada cambio queda automáticamente registrado en el Histórico con la fecha, el turno anterior, el turno nuevo y quién lo hizo. Así siempre tienes trazabilidad completa de todas las modificaciones.
📋 Histórico de cambios
El Histórico registra todos los cambios realizados sobre las planillas. Es una herramienta de trazabilidad muy importante, especialmente de cara a auditorías o reclamaciones.
Para consultarlo selecciona un rango de fechas (por ejemplo del 1 de enero al 31 de marzo) y pulsa Consultar. Puedes filtrar los resultados por:
— Planilla Real: muestra solo los cambios sobre turnos reales (cambios del día a día)
— Planilla Teórica: muestra solo correcciones sobre la planificación original
— Todas: muestra todos los cambios juntos
— Persona: filtra por un trabajador concreto
Cada registro muestra la fecha del cambio, el día afectado, el turno anterior, el nuevo turno y el usuario que lo realizó. Puedes eliminar registros de la vista pulsando el icono 🗑️ (el registro se elimina visualmente — si quieres eliminarlo de forma permanente deberás borrarlo también en la hoja de cálculo).
🧮 Otras herramientas
📝 Entrada — Permite introducir turnos manualmente día a día. Es útil para cargar datos históricos de trabajadores que se incorporan al sistema con turnos ya realizados, o para registrar turnos puntuales de forma rápida sin usar el planificador.
🧮 Cómputo — Calcula las horas trabajadas por un empleado en un período determinado y las compara con las horas del convenio. Te indica si hay exceso o déficit de horas, lo cual es muy útil para cuadrar bolsas de horas o preparar nóminas.
🤖 Asistente — Puedes consultar el turno de una fecha, las horas de un mes o el número de mañanas, tardes y noches. Si quieres consultar la planilla real, indica "real" en tu pregunta.
⚠️ Eliminar planilla
En la parte inferior de la pestaña Modificar encontrarás la zona de eliminación de datos. Esta herramienta está pensada para cuando quieres empezar desde cero, ya sea porque estabas haciendo pruebas o porque necesitas regenerar la planificación completa.
Tienes tres opciones:
— Eliminar un mes: borra todos los registros de un mes y año concretos, tanto de la planilla Teórica como de la Real. Útil si necesitas regenerar un mes específico desde el planificador.
— Eliminar un año: borra todos los registros del año seleccionado en ambas planillas. Úsalo cuando quieras replantear completamente la planificación de un año.
— Eliminar todos mis datos: borra absolutamente todos tus registros. Equivale a empezar la aplicación de cero. Se pide doble confirmación para evitar borrados accidentales.
⚠️ Importante: esta acción es permanente y no se puede deshacer. Antes de eliminar, asegúrate de que realmente quieres borrar esos datos.
💡 Tipos de turno
Cada turno se representa con una letra y un color distintivo:
M
Mañana — Turno de mañana
T
Tarde — Turno de tarde
N
Noche — Turno de noche
D
Descanso — Día de descanso obligatorio
L
Libre — Día libre
V
Vacaciones — Día de vacaciones
G
Guardia — Turno de guardia